Senin, 26 Maret 2012

Mengaplikasikan Fitur 'Line Number' Ms. Word

Saat bekerja pada sebuah dokumen, terkadang anda lupa untuk menambahkan angka/nomor berurutan pada beberapa baris kalimat yang sudah diketik. Word 2010 memiliki sebuah fitur yang memungkinkan anda untuk memasukkan urutan angka berdasarkan bagian tertentu dari dokumen. Fitur ini sangat berguna terutama ketika anda memasukkan kode bahasa pemrograman.
1. Untuk langsung menggunakan fitur Line Number, klik tab Page Layout > Line Numbers > Continous
2. Dapat diperhatikan, tiap anda mengetikkan sebuah kata pada baris baru, maka secara berurutan akan muncul di depan kata yang anda ketikkan.
3. Jika anda ingin menampilkan urutan angka (Line Number) dari awal pada sebuah halaman baru, pilih opsi 'Restart Each Section'.
4. Anda juga dapat memberikan Line Number pada kata atau kalimat yang sudah ada di dokumen. Cukup seleksi seluruh kalimat dan pilih opsi 'Restart Each Page'
5. Tersedia pengaturan tambahan pada fitur Line Numbering Options'. Maka jendela Page Setup akan terbuka, klik tab Layout dan tekan tombol Line Numbers. Anda dapat melakukan pengaturan seperti menentukan angka pertama yang muncul sebagai urutan dan sebagainya.


Gabungkan Cell Ms. Excell

Ketika bekerja dengan tabel yang berisi beberapa data terpisah dalam cell, anda dapat menggabungkannya dengan fungsi concatenate. Sehingga misal pada cell pertama berisikan nama depan dan cell kedua berisi nama belakang, anda dapat menggabungkannya pada cell ketiga dengan mudah. berikut caranya dengan Ms. Excel 2010.
1. Dapat dilihat pada tabel yang ada, kolom Nama Depan dan Nama belakang terpisah, mari kita gabungkan dengan fungsi Concatenate. 
2. Tambahkan kolom baru bernama Nama Lengkap, di sinilah nantinya nama depan dan belakang akan ditampilkan.
3. Penulisan fungsi Concatenate adalah:
=CONCATENATE(text1, text2, ...)
Karena yang digabungkan adalah cell B2 dan C2. Klik kursor pada cell D2, kemudian pada boks formula ketikkan:
=CONCATENATE(B2, " ",C2). Bisa dilihat pada cell D2 nama depan dan nama belakang sudah digabungkan.
4. Tinggal drag ikon "+" hingga ke seluruh kolom paling bawah untuk mengaplikasikan pada semua data yang ada.